Tutta la documentazione che l’archivio custodiva dovrà invece essere progressivamente sottoposta a digitalizzazione.
I lavori di riqualificazione della vecchia sede comunale di Ardea
La sede del Comune di Ardea di via Garibaldi è chiusa dal 2020. Adesso sta per essere soggetta a lavori di riqualificazione. Nel frattempo, necessita di un intervento mirato sulla sua storica documentazione cartacea custodita nei locali sottotetto.
Con la deliberazione di Giunta Comunale del 2021 era stato approvato un progetto definitivo di manutenzione dell’edificio, che prevedeva la necessità di rimuovere e mettere in sicurezza gli archivi ancora presenti al suo interno.
A seguito di questa decisione, il Comune ha affidato, tramite determinazione dirigenziale del 16 ottobre 2024, alla società Olsa Informatica S.r.l., con sede ad Aprilia, il servizio di sanificazione dei raccoglitori e il trasferimento della documentazione.
Documenti dell’archivio cartaceo di Ardea invasi dal guano
Il servizio da portare avanti nell’archivio di Ardea comprendeva aspirazione generale, lavaggio e disinfezione di scaffalature, faldoni e pavimenti, movimentazione dei faldoni e lavaggio delle superfici con sgrassante. Il sottotetto dove si trova l’archivio infatti è invaso da guano di piccione.
La Olsa Informatica ha provveduto a trasportare la documentazione presso i propri archivi. Qui il personale del Servizio “Affari Generali e Legali” ha effettuato una prima disamina visiva dei documenti, riscontrando che la maggior parte riguardava gli atti degli Organi Istituzionali e dei contratti comunali.
La digitalizzazione dei documenti dell’archivio di Ardea
L’obiettivo principale è ora il censimento, l’archiviazione puntuale e l’indicizzazione digitalizzata di tutta la documentazione.
operazioni che avverranno attraverso il portale già in uso all’Ente e messo a disposizione da Olsa Informatica S.r.l. grazie al suo incarico di gestione documentale dell’archivio comunale.
Per il servizio, la società ha presentato un preventivo di spesa pari a 3.870 euro, oltre IVA al 22%, importo ritenuto conveniente e confermato come affidamento diretto dal Comune, in conformità con la normativa vigente sui contratti pubblici.
L’importo complessivo, comprensivo di IVA, ammonta quindi a 4.721,40 euro, a carico del Bilancio di Previsione Finanziario 2025/2027 – annualità 2025.
Leggi anche: Ardea, inquinamento della falda: il Comune chiede l’intervento della Regione per “crisi ambientale”
