È stato pubblicato un avviso pubblico con cui l’amministrazione avvia una procedura comparativa rivolta alle Organizzazioni di volontariato e alle Associazioni di promozione sociale, anche riunite in Associazioni temporanee di scopo, per arrivare alla stipula di una convenzione dedicata alla realizzazione di attività turistiche, culturali e del tempo libero da svolgersi sul territorio comunale.
Il partner finora è stato la Pro Loco, che potrà partecipare anche stavolta alla selezione di soggetti del terzo Settore che organizzeranno per conto del Comune i principali eventi: carnevale, l’estate, San Michele, la Festa dell’Uva e del Vino, il Natale.
L’obiettivo dell’amministrazione è di “valorizzare l’identità turistica, culturale e folcloristica della città, rafforzando l’offerta di iniziative rivolte ai cittadini di Aprilia ma anche ai visitatori, agli enti e alle associazioni che prenderanno parte alle manifestazioni”.
Chi può rispondere al bando
Il soggetto che sarà individuato come partner del Comune di Aprilia dovrà garantire ogni anno il buon esito degli eventi programmati, lavorando in stretto raccordo con l’amministrazione e partecipando a incontri periodici di pianificazione e sviluppo delle attività.
Possono partecipare all’avviso le ODV e le APS regolarmente iscritte da almeno sei mesi al RUNTS, Registro unico nazionale del Terzo settore, senza procedure di cancellazione in corso, in possesso dei requisiti di idoneità morale e professionale previsti dalla normativa e senza situazioni di morosità nei confronti del Comune.
È inoltre richiesta una copertura assicurativa per i volontari, la formazione di base sulla sicurezza nei luoghi di lavoro, o l’impegno a completarla entro sei mesi dalla stipula della convenzione, oltre alla dimostrazione di una concreta capacità organizzativa e professionale, valutata anche sulla base dell’esperienza maturata e delle risorse disponibili.
Le manifestazioni da organizzare ad Aprilia
La convenzione avrà come perno l’organizzazione delle principali manifestazioni istituzionalizzate della città, per le quali esistono specifici capitoli di spesa nel Piano esecutivo di gestione: dal Carnevale Apriliano ad Aprilia Estate, passando per i festeggiamenti di San Michele Arcangelo, la Festa dell’Uva e del Vino e il Natale Apriliano.
Nel corso dell’anno, però, il programma potrà essere arricchito con nuove iniziative concordate tra le parti, mentre resta la facoltà del Comune di rimodulare o non realizzare singoli eventi qualora manchino i presupposti organizzativi o finanziari.
I requisiti per partecipare al bando
Al partner selezionato sarà richiesto di presentare, per ogni manifestazione, un programma dettagliato e un calendario di massima almeno sessanta giorni prima dello svolgimento, corredati da un piano economico.
Le attività dovranno essere organizzate nel rispetto delle indicazioni dell’ente, con criteri di imparzialità, efficienza e attenzione all’interesse pubblico, illustrando in modo puntuale tutte le fasi organizzative per evitare rallentamenti procedurali.
Grande attenzione è riservata anche agli aspetti della sicurezza. L’associazione incaricata dovrà ottenere tutte le autorizzazioni necessarie e presentare, almeno trenta giorni prima di ogni evento, il piano di safety e security firmato da un tecnico abilitato, con la relativa comunicazione al Commissariato di pubblica sicurezza, assicurando risorse umane adeguate a tutela dell’incolumità pubblica.
Il Comune, dal canto suo, metterà a disposizione gratuitamente, per lo svolgimento delle manifestazioni previste dalla convenzione, sale riunioni e altri spazi di proprietà comunale, previa richiesta. Oltre ai soldi. Si spera.
