Lo spostamento riguarda gli uffici:
- Servizio Sociale, Segretariato Sociale e Ufficio Casa, che saranno ospitati a piazza Roma,
- Pubblica Istruzione, Sport, Cultura e Tempo Libero, che si sposteranno invece alla Biblioteca comunale “Giacomo Manzù”.
Per i cittadini c’è però un’altra grossa novità, un elemento da tenere presente: nelle nuove sedi sarà possibile essere ricevuti esclusivamente su appuntamento.
Il trasferimento parte da lunedì
Il provvedimento riguarda tutti gli uffici che si trovano al primo e al secondo piano della sede comunale di piazza dei Bersaglieri, che dovrà lasciare spazio alla scuola Gramsci.
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Al primo piano si trovano il Servizio Sociale Professionale, il Segretariato Sociale e l’Ufficio Casa. A partire da lunedì 17 agosto questi servizi saranno trasferiti presso la sede di piazza Roma, negli spazi al piano terra e al primo piano.
Il secondo piano ospita invece gli uffici di Pubblica Istruzione, Sport, Cultura e Tempo Libero. Per questi servizi la nuova sede sarà la Biblioteca comunale “Giacomo Manzù”.
Si tratta quindi di uno spostamento che interessa diversi settori dell’amministrazione e, soprattutto, servizi utilizzati quotidianamente dai cittadini.
L’avviso e il rischio di arrivare a vuoto
Il trasferimento rende necessario prestare attenzione prima di recarsi negli uffici comunali. Chi si presenta a piazza dei Bersaglieri potrebbe infatti non trovare più il servizio cercato.
Il problema segnalato riguarda soprattutto le modalità con cui la novità è stata comunicata.
L’informazione sul trasferimento è stata inserita nell’Albo Pretorio online – neanche sulla home page del sito web del Comune di Aprilia – ma non risulterebbero, almeno al momento, indicazioni all’ingresso della sede di piazza dei Bersaglieri.
Non sarebbe presente neppure un avviso facilmente visibile sul sito istituzionale dell’Ente che accompagni il cittadino verso le nuove sedi.
Sicuramente qualcuno si occuperà all’ingresso della sede lasciata di informare i cittadini con la presenza di un impiegato o tramite esaustivi cartelli.
Per chi non fosse a conoscenza dello spostamento, infatti, il rischio sarebbe quello di arrivare alla sede abituale e scoprire soltanto sul posto che l’ufficio cercato non si trova più lì.
L’accesso sarà possibile solo su appuntamento
C’è poi un secondo aspetto importante. Il trasferimento non significa semplicemente che gli uffici saranno aperti in nuovi locali.
Presso le nuove sedi il ricevimento sarà effettuato esclusivamente su appuntamento. Non sarà quindi possibile presentarsi liberamente allo sportello senza aver prima effettuato una prenotazione.
L’appuntamento dovrà essere richiesto telefonicamente. Per questo è importante verificare prima il nuovo indirizzo e contattare l’ufficio interessato.
La situazione riguarda in particolare servizi delicati come quelli sociali e l’Ufficio Casa. Per questi settori una comunicazione chiara degli spostamenti e delle modalità di accesso assume un peso ancora maggiore.
Servizi sociali, Segretariato e Ufficio Casa a piazza Roma: ecco i telefoni
La sede di piazza Roma accoglierà tre uffici.
Il primo è il Segretariato Sociale. Per contattarlo è possibile utilizzare l’indirizzo email [email protected] oppure telefonare ai numeri 376.2992516 e 06.92018602.
Il Servizio Sociale Professionale sarà raggiungibile all’indirizzo [email protected]. È disponibile anche la Pec [email protected]. I numeri telefonici indicati sono 06.92018626, 06.92018612 e 06.92018902.
Sempre a piazza Roma sarà trasferito l’Ufficio Casa. Per questo servizio l’indirizzo email è [email protected], mentre il numero telefonico è 06.92018664.
Chi deve rivolgersi a uno di questi uffici dovrà quindi evitare di recarsi direttamente a piazza dei Bersaglieri e contattare preventivamente il servizio per fissare l’appuntamento.
Pubblica Istruzione alla Biblioteca Manzù
Gli altri uffici interessati dal trasferimento si spostano invece presso la Biblioteca comunale “Giacomo Manzù”.
Qui troveranno posto l’Ufficio Pubblica Istruzione e l’Ufficio Sport, Cultura e Tempo Libero.
Per la Pubblica Istruzione sono disponibili l’indirizzo email [email protected] e i numeri 06.92018258 e 06.92018635.
L’Ufficio Sport, Cultura e Tempo Libero può essere contattato all’indirizzo [email protected] e al numero 06.92018629.
Anche in questo caso vale la stessa regola: il ricevimento nella nuova sede avverrà solo su appuntamento.
Lo Sportello Mensa resta al suo posto
C’è però un’eccezione da ricordare per le famiglie che devono occuparsi dei servizi legati alla mensa scolastica.
Lo Sportello Mensa non segue infatti gli altri uffici nel trasferimento. Continuerà a ricevere il pubblico presso l’Ufficio Protocollo, in piazza Roma, nei giorni di lunedì mattina dalle ore 10:00 alle ore 12:00 e giovedì pomeriggio dalle ore 15:30 alle ore 17:30.
Per informazioni e contatti email: [email protected] tel. 06.92018809.
